Le Règlement Général sur la Protection des Données offre une réelle opportunité pour développer avec A7 Emailing une relation de confiance entre votre entreprise et vos contacts. La Réglementation Générale sur la Protection des Données (RGPD) officialise une approche marketing déontologique et respectueuse des individus et de leurs données. A7 Emailing s’implique fortement dans la sécurisation des traitements des données personnelles et dans la mise en conformité des nouvelles règlementations. Loin d’être uniquement une contrainte, cette règlementation est une opportunité pour votre entreprise de développer une relation de confiance avec vos contacts.

RGPD, ou Règlement Général sur la Protection des Données, est le nouveau texte de référence en matière de protection des données à caractère personnel au sein de l'Union Européenne. Ce règlement remplacera l’actuelle Directive sur la protection des données personnelles.

Cette réglementation s’applique à toutes les sociétés ou entités, quelque soit leur pays d’origine, collectant ou traitant les données de citoyens Européens.

La protection des données personnelles des utilisateurs se voit renforcée, et les obligations des acteurs collectant ou traitant ces informations sont élargies. Les points clés de cette mise en conformité sont les suivants:

- Une définition élargie des données personnelles : Tout ce qui peut permettre d’identifier un individu sera considéré comme donnée personnelle, que cela ait trait à sa vie privée, publique ou professionnelle.
- Des droits individuels renforcés en matière de consentement : Les entreprises collectant ou traitant des données ont une obligation de transparence sur le type de données stockées et leur durée de conservation.
- L’obligation de mettre en place de mesures préventives de protection des données : il est désormais impératif de mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin de prévenir tout risque à la confidentialité et l’intégrité des données.
- L’obligation d’informer les personnes concernées de toute fuite des données : En cas de fuite, l’entreprise gestionnaire est tenue de notifier l’autorité nationale de protection afin que les utilisateurs puissent prendre des mesures appropriées.
- La nécessité d’engager un Délégué à la Protection des Données : Il est dorénavant obligatoire de nommer une personne physique ou morale en qualité de responsable de la bonne application de la règlementation au sein de l’entreprise.

Chez A7 Emailing la garantie de l’intégrité et la confidentialité des données de nos clients est notre priorité. Nous oeuvrons donc fortement en ce sens et dans le respect des nouvelles règlementation:

- Nous avons mis en place un registre des traitement des données personnelles et limitons les manipulations de données de nos clients aux seules prestations qui nous sont confiées en tant que sous-traitant.
- Nous adhérons aux codes de bonnes conduites professionnelles du secteur (Membre du syndicat National de la Communication Directe) et avons sensibilisé nos équipes aux enjeux de confidentialité et de sécurité des données.
- Les données de nos clients sont hébergées dans un cadre contractuel de stricte confidentialité et sauvegardées quotidiennement au sein de notre infrastructure privée. Les données sont hébergées en France chez OVH et à Monaco.
- Nous collectons les données des contacts ayant donné leur consentement et nous respectons une durée de conservation en accord avec la RGPD. Enfin, nous ne vendons, partageons ni louons vos données personnelles à des fins commerciales.
- Nous assurons des mécanismes garantissant le respect des droits aux personnes de manière explicite, y compris le désabonnement des contacts dont les adresses e-mails ne sont conservées que sous forme cryptées.

Nous avons nommé un représentant au sein de l’Union européenne en la société de COVATEAM, qui nous accompagne dans notre démarche de mise en conformité RGPD. Pour toute question, vous pouvez contacter notre Data Protection Officer à l’adresse suivante : dpo@a7-emailing.com